Jednoosobowe Stanowisko Składnica Akt
Specjalista Jednoosobowego Stanowiska
mg Mariola Krzeszowiak
tel. 47 8465-282
Do zadań Jednoosobowego Stanowiska Składnica Akt należy w szczególności:
- przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z jednostek/komórek organizacyjnych Policji;
- obsługa jednostek/komórek organizacyjnych Policji w zakresie korzystania z przechowywanych materiałów w celach służbowych;
- analiza i opiniowanie protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” w podległych jednostkach/komórkach organizacyjnych przed udzielenie zgody na jej zniszczenie przez kierownika jednostki;
- ewidencjonowanie i opracowywanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z zasadami archiwistyki;
- wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
- udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na podstawie obowiązujących przepisów uprawnionym podmiotom;
- brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem „B” i „BE”;
- udzielanie pomocy metodycznej i konsultacji w sprawach archiwalnych związanych z klasyfikowaniem, opracowaniem dokumentacji przed zdaniem do składnicy akt, oraz prowadzenie cyklicznych szkoleń dot. archiwistyki i kancelaryjnego obiegu dokumentacji dla funkcjonariuszy i pracowników Komendy i jednostki podległej;
- sporządzenie rocznych sprawozdań dot. stanu zasobu archiwalnego;
- prowadzenie protokolarnej kontroli stanu liczbowego zasobu składnicy akt z zapisami w ewidencji-skontrum.
- realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniami obronnymi Komendy w zakresie właściwości stanowiska.